2020年9月13日 星期日

第五屆第三次永和區太極拳會員大會 會前說明如下:

一. 6:30前各場的工作人員到達會場,向大會領取各場之1.簽到簿,2.會員手冊,3.紀念品,4.紀念品領取簽名簿。

二. 櫃檯將會分別標明各場的名稱,由各場工作人員負責各場會員之簽名、領取…工作。

三. 07:00開始會員報到,報到時須完成三件事情,1.簽到,2.領會員手冊,3.領紀念品。

四. 部分當日沒有到會場之會員的會員手冊與紀念品,請各場人員自行帶回,並於日後再轉交之。9/18前請繳回紀念品簽名簿,以完成結帳程序。

五. 08:00 會員大會正式開始。

六. 由於座椅有限,無法讓大家均有座位,請大家發揮敬老尊賢的精神,椅子讓給更需要的人使用。如有特殊需求者,請接待組人員協助之。

七. 為疫情關係,請大家記得務必戴口罩。

八. 佈置組工作人員,於大會結束,將借用之桌椅歸還,場地整理任務完成結束工作。

當日請各場自行考量需要之工作人數多寡,請依需要自行派遣,因為如上工作均屬義務性質,所以我在此致上最高的謝意,謝謝大家。

附註:
四號公園場參與人員20位其中請
1.蔡百聰、林亮志負責向協會領取四號公園應有的資料。
2.曾宇羚、張素鑾負責會員簽名簿及分發紀念品與手冊。
3.剩餘部分請蔡百聰帶回,找時間發給其他會員。
4.新生也可以領大會手冊一本,內有附有太極拳各式口令,請保存多加利用。
5.謝謝以上四位教練的幫忙。

增設人員配置提昇本教練場業務推展及人才培育

     本(四號公園)教練場在拳架訓練,每星期分成五組教練群聯合安排教學,讓學員能吸取不同的經驗,進而達到教學相長為目的。

    永和區太極拳協會共有十三個教練場地,成立於不同時間、地點,基於學員的職別差異,生活背景有別,人員來去是正常現象,久之即形成一種共通共容,得以體諒接受的文化。

    蔡老師為了四號公園教練場,早年花費多方心力找尋方位。巧的在疫情嚴峻的期間,場地依然故我,不受牽連及搬家之苦;不管冬夏雨晴,我們都能安然渡過,真是難能可貴,怎有不珍惜的理由呢!  

    今天在這牢不可拔的基礎上,我想藉此機會,再強化一點。一個團體能永續發展,必須擁有良好的組織與架構,有人勇於分擔、也願意配合運作,才能發揮極大化的功效。

    本教練場人才輩出,公家機關的高級長官、私營企業的一級主管,甚至大老闆。藉用您的才華與經驗,撥點時間出點力,團隊有您的加入,相信會有想像不到的效果與成績。

    團體不論大小應有組織,麻雀雖小五臟俱全,這是不變的定律。我們原本的教練群實力堅強,為了久遠發展,藉此機會,個人想推薦徵得同意的幾位同伴,為日後協助老師、主任分擔場地工作,以力推展業務的進行。

增設人員如下:

1.康樂一人:
曾宇羚→場地舉辦,旅遊、慶典等活動的規劃執行業務。

2.庶務二人:
蔡百聰→制服、運動鞋或團購的運送分發;節日慶典活動的物品需求以及臨時交辦事項。
張素鑾→年度常設費用、人員受訓及場地活動的各種收納工作。

以上敬請同伴大力支持與配合,也希望隨時隨地提出建言,以利業務推行與改善。謝謝各位的參與~